Teamleader - Anmäla till tävling

Tanken bakom Racemanager är ett webbaserat och papperslöst system med stor dynamik för anmälande lagledare. Rätt använt kommer Racemanager göra lagledarmöten i stort sett överflödiga när systemet är inkört.

Flödet för att anmäla till tävling ser ut så här:
1. Anmälan görs fram till sista anmälningsdag då anmälan stängs.
2. Arrangören gör lottning och program utifrån inkomna anmälningar.
3. När lottning är klar öppnas anmälan upp igen för ändringar, strykningar och efteranmälningar. Efteranmälningar kan endast göras i mån av plats dvs är heaten är fulla kan ingen efteranmälan göras. Om en strykning görs kan dock den platsen fyllas med en efteranmälan.
4. Ändringsfönstret stängs dagen innan tävlingen och efter det kan endast arrangören göra ändringar.

För att kunna anmäla till tävling i Racemanager behöver du ett Teamleaderkonto. Gå till Skaffa konto och fyll i formuläret där, klicka här >>

1. Logga in på https://se.racemanager.net/
2. Väl inloggad klicka på kugghjulet uppe till höger i menyn.
3. Nu visas en meny där du ser namnet, på den klubb du tillhör, klicka på klubbnamnet.
4. Nu visas en lista med alla aktiva registrerade på din förening.
5. För att editera en aktiv, klicka på "Edit" längst till höger i raden med den aktives namn.
6. Väl inne på den aktive kan man göra vissa ändringar, bl a kan man välja om personen ska vara aktiv eller inaktiv.
   Är personen inaktiv kommer den ligga kvar i registret men inte visas i listan över tillgängliga aktiva i anmälningsläget.
7. För att skapa och lägga till nya till aktiva i listan, klicka "Edit" på en person i listan och sedan på "Add user" upp till höger.

1. Logga in på https://se.racemanager.net/
2. Klicka på Entries i toppmenyn
3. Klicka på "Edit entries" för den tävling du vill anmäla till
4. Nu visas en lista på alla aktiva för din förening, bocka för alla som ska anmälas till tävlingen oavsett om de ska köra K1, K2 eller K4. Klicka på "Save"
5. Nu visas listan med de anmälda personerna förbockade, efter namnet visas också de K1-distanser som finns på tävlingen för den aktives ordinarie klass. Om man nu klickar på knappen "Quick entry - All single races" så anmäls alla valda aktiva till samtliga K1-distanser i sin klass. Alltså anmäler man klubbens samtliga aktiva till samtliga K1-distanser med en knapptryckning!
6. Om det är några aktiva som inte ska köra K1 eller inte alla K1-distanser eller kanske ska köra en annan klass så kan man klicka på resp distans efter den aktive. Är textfärgen på en distans svart är den aktive anmäld, är textfärgen grå är den aktive inte anmäld till distansen, när man är nöjd med de olika K1-distanserna trycker man "Save"
7. För att stryka aktiv från alla lopp i en tävling, klicka på Papperskorgen efter den aktive i översiktsvyn.
8. För att bekräfta anmälan, klicka på knappen "Confirm entries" längst ner på översiktssidan
9. Du kommer nu till en summeringsvy, du måste där koppla en Lagledare till tävlingen, antingen genom att välja en av de lagledare som finns valbara eller genom att lägga till en lagledare.

1. Se punkten "Att anmäla till tävling steg 1" punkt 1-4, viktigt att alla är anmälda enligt dessa steg.
2. Klicka på knappen "K1/K2/K4"
3. Nu visas alla distanser för tävlingen i en kolumn till vänster, klicka på den distans du vill anmäla/ändra.
4. Klicka på knappen med ett plustecken på "Add team". Nu visas två rutor, i den högra visas de aktiva som är anmälda till tävlingen och som får köra klassen. Dra över de aktiva som ska vara med i en besättning till den vänstra rutan, en i taget så att varje aktiv sparas.
5. OBS! Varje gång man klickar på knappen "Add Team" så skapas en tom anmälan "DELETE OR EDIT THIS ENTY" Om man inte väljer några aktiva så kommer denna tomma anmälan ligga kvar, se till att klicka DELETE och ta bort dessa om man inte fyllt dem med aktiva.
6. Det går givetvis att använda denna funktion för att göra ändringar eller anmälan i K1-lopp, tex om man vill anmäla till annan K1-klass än den som är den ordinarie för den aktive.
7. Denna funktion används också för att stryka aktiv från enskilda distanser / besättningar eller göra förändringar i enskilda lopp eller besättningar.
8. För att komma tillbaks till översiktvyn klicka "Back"

1. För att stryka aktiva från alla lopp i en tävling se punkt 7 under "Anmäla till tävling steg 1"
2. För att stryka aktiva från vissa lopp och besättningar i en tävling se punkt 7 under "Anmäla till tävling steg 2"

Det finns några olika sätt att kontrollera din anmälan:

1. Gå till översiktläget genom att klicka "Back" eller "Choose Athletes" beroende var i  anmälan du är.
2. Kontrollera att knappen "Confirm Entries" visas om inte så finns det minst en anmäld som inte är tilldelad någon distans, fixa detta.
3. När du står i översiktsläget i anmälan, klicka "Starts"
4. Klicka "Confirm Entries" du kommer då till en översikt av mat/boendebeställningar samt anmälningar.
5. Gå till startsidan för Racemanager och klicka "Entries per distance" för aktuell tävling, du ser då alla anmälda till resp distans för tävlingen

Om det finns möjlighet att beställa mat och/eller boende för tävlingen, gör så här:

1. Klicka "Confirm entries", för att kunna göra detta måste alla anmälda ha tilldelats minst en distans
2. Scrolla ner till Start fee/Accomodation, beroende på vad som erbjuds mat och /eller boende ange antal per dag.
3. Klicka Save.
4. Gå ner till "Comments" och ange avvikelser och matpreferenser, klicka Save Comments